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カスタマーハラスメントに対する基本方針

カスタマーハラスメントに対する基本方針

六合グループは、お客様およびお取引先の皆様に支えられて事業を続けてまいりました。日々いただくご意見やご要望は、当社グループの商品・サービスを見直すうえで欠かせないものであり、今後も真摯に受けとめ、改善に努めてまいります。

一方で、ご要望の内容や伝えられ方が社会通念上許容される範囲を超える場合、対応する従業員の人格や安全が損なわれ、結果としてお客様およびお取引先へのサービスの質そのものを維持できなくなります。当社グループは、従業員が安心して業務に従事できる環境を守ることが、安定的で質の高い供給と対応につながると考えています。

この考えに基づき、カスタマーハラスメントに対する基本方針を次のとおり定めます。

1. 基本的な考え方

  • 当社グループは、お客様およびお取引先からの正当なご意見・ご要望に対し、誠実かつ丁寧に対応します。
  • カスタマーハラスメントに当たる行為に対しては、従業員の人格および就業環境を守る観点から、組織として毅然と対応します。
  • 従業員に対し、カスタマーハラスメントを一人で受けとめ、我慢することを求めません。

2. カスタマーハラスメントの定義

当社グループは、カスタマーハラスメントを次のとおり定義します。なお、本方針において「当社グループ」とは、末尾の適用範囲に掲げる各社をいいます。

お客様、お取引先、当社グループの事業所を訪問される方その他当社グループの事業に関係を有する方の言動であって、従業員が従事する業務の性質その他の事情に照らして社会通念上許容される範囲を超えたものにより、従業員の就業環境が害されるもの。

3. 対象となる行為

お電話やご来訪の際、応対の内容を記録・録音させていただく場合があります。記録は、当該事案への対応、再発の防止および法的手続のために利用し、他の目的には使用いたしません。

要求の内容に関するもの 理由のない要求、商品・サービスと関係のない要求、契約等により想定している範囲を著しく超える要求、対応が著しく困難または不可能な要求、根拠を示さない損害賠償の要求
身体的な攻撃 暴行、傷害、物を投げる、器物の損壊
精神的な攻撃 脅迫、中傷、名誉毀損、侮辱、暴言、土下座の強要、担当者の交代や退職を執拗に迫ること
威圧的・継続的な言動 威圧的な言動、同一の事項についての執拗な繰り返し、私的な連絡先への繰り返しの連絡
拘束的な言動 長時間にわたる拘束、退去しないこと
その他 その他

4. カスタマーハラスメントに当たらないもの

次のものは、カスタマーハラスメントには当たりません。当社グループは、これらを従来どおり真摯に承ります。

  • 納期、数量、仕様、品質などについての正当な苦情や改善のご要望
  • 説明の不足に対する再説明のお求め、対応の遅れに対するご督促
  • お求めの内容が契約や商慣習の範囲内であるもの(お伝えいただく際の言動が社会通念上相当なものである場合)
  • 障害のある方が、不当な差別的取扱いをしないよう求めること、または社会的障壁の除去を必要としている旨の意思を表明されること

 

行為の場所は当社グループの事業所内に限らず、お客様およびお取引先の事業所・現場、電話、メール、ウェブ会議、インターネット上の投稿を含みます。

5. カスタマーハラスメントに該当する行為があった場合の対応

  • 担当者の変更、複数名での対応への切替えを行います。
  • カスタマーハラスメントに該当すると判断した場合は、ご要望の内容にかかわらず、対応をお断りし、または中止させていただくことがあります。
  • やむを得ない場合には、関係機関への相談を含め、必要な対応をとらせていただきます。
  • 事実関係の確認のため、やりとりの内容を記録することがあります。

6. 当社グループ従業員の行動について

当社グループは、自らが発注者・購入者の立場にある場合にも、同様の行為をお取引先の従業員に対して行いません。社内規程においてこれを明確に禁止し、教育を行っています。当社グループの従業員の言動についてお気づきの点がございましたら、下記の窓口までお知らせください。

7. お客様・お取引先へのお願い

本方針は、お客様およびお取引先との関係を制限することを目的とするものではありません。相互に敬意をもって向き合うことが、長く安定したお取引の前提であると考えております。本方針の趣旨をご理解いただき、ご協力をお願い申し上げます。

お電話やご来訪の際、応対の内容を記録・録音させていただく場合があります。記録は、当該事案への対応、再発の防止および法的手続のために利用し、他の目的には使用いたしません。

制定日 2026年10月1日制定
適用範囲 六合グループのうち、次の各社に適用します。
・六合エレメック株式会社
・六合システム電子工業株式会社
・六合サービステクノ株式会社
お問い合わせ窓口 六合エレメック株式会社 人事総務部

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